Tips & Tricks

  1. Begin tijdig met de organisatie !
  2. Kies een geschikte datum. Hou hierbij rekening met andere JCI-activiteiten, vakanties,…
  3. Een goede locatie : vlot bereikbaar ; gratis parking vlakbij ; bij voorkeur een goed gekende locatie / of een locatie met uitstraling + ..... ; vermijd stadscentra !
  4. Zorg voor een aantrekkelijk programma  met voor elk wat wils ;  Een goed gekozen "titel" voor een (vormings-)activiteit doet wonderen. Zorg voor evenwicht tussen harde en “softe” cursussen.  Uiterst belangrijk zijn de trainers. Over het algemeen zijn de JCI-trainers heel goed. Voor wat betreft externe trainers is het goed om deze “na te trekken” (referenties checken).
  5. Zorg dat de catering OK is ; alles voldoende, zorg dat alles op tijd aanwezig is,…
  6. Timing respecteren (aanvangsuur + einde + pauzes)
  7. Zorg voor een professionele communicatie  :
  • het bouwen van een website is een uitstekend communicatiemiddel (en bovendien goedkoop) ;
  • overzichtelijke en volledige flyers
  • beantwoord vragen via mail of telefoon zo snel mogelijk
  1. Communicatie met de trainers : maak tijdig goede afspraken betreffende didactisch materiaal ; datum; plaats, …. 
  2. Zorg voor een goede kwaliteit-prijs verhouding
  3. Promotie! Zorg ervoor dat je minstens 6 à 8 weken op voorhand met de promotie kunt beginnen. Gebruik hier gerust de verschillende kanalen :
  • website
  • flyers
  • mailing
  • bezoek de verschillende afdelingen 
  • social media